آموزش ChatGPT | از صفر تا صد | (قسمت ۷)

---

📘 بخش ۷ – ساخت اتوماسیون و وظایف زمان‌بندی‌شده (Automations) در ChatGPT

قابلیت Automations در نسخه GPT-5 به شما اجازه می‌دهد وظایف تکراری را خودکار کنید. ChatGPT می‌تواند در زمان‌های مشخص، کارهای روزانه مثل تهیه گزارش، بررسی وضعیت پروژه یا حتی جست‌وجو در وب را انجام دهد.

۷.۱ – مفهوم Automation

اتوماسیون به معنای اجرای خودکار وظایفی است که معمولاً به‌صورت دستی انجام می‌دهید. در ChatGPT این قابلیت با زمان‌بندی (Scheduling) و اجرای هوشمند دستورات ترکیب شده است.

• ⏰ اجرای خودکار در زمان مشخص (روزانه، هفتگی، ماهانه).
• 📊 به‌روزرسانی گزارش‌ها یا داده‌های جدید.
• 📩 ارسال یادآور یا خلاصه فعالیت به ایمیل شما.
• 🔍 بررسی تغییرات در سایت‌ها یا منابع خبری.

۷.۲ – دسترسی به بخش Automations

• از منوی کناری ChatGPT وارد گزینه Automations شوید.
• روی دکمه Create Automation کلیک کنید.
• نام، توضیح و زمان اجرای وظیفه را مشخص کنید.

۷.۳ – مراحل ساخت یک Automation

• ۱. عنوان: نامی کوتاه برای وظیفه بنویسید (مثل “گزارش هفتگی R&D”).
• ۲. دستور یا Prompt: بنویسید چه کاری باید انجام شود (مثلاً: “داده‌های فایل فروش.xlsx را تحلیل کن و گزارش خلاصه بنویس”).
• ۳. زمان‌بندی (Schedule): مشخص کنید چه زمانی اجرا شود (هر روز ساعت ۹، هر جمعه، یا هر ماه).
• ۴. خروجی (Output): تعیین کنید نتیجه به شما نمایش داده شود یا در قالب فایل ارسال گردد.

۷.۴ – نمونه‌های کاربردی

• 📅 گزارش روزانه: ChatGPT هر روز ساعت ۸ صبح خلاصه کارهای روز گذشته را تهیه کند.
• 📈 تحلیل هفتگی فروش: هر شنبه فایل Excel را بررسی و گزارش رشد یا افت فروش بدهد.
• 🧾 یادآور مالی: هر ماه ۲۵ام گزارش هزینه‌ها را تولید و ارسال کند.
• 🌍 پایش اخبار: هر ۱۲ ساعت اخبار فنی یا اقتصادی مرتبط را جمع‌آوری کند.

۷.۵ – ترکیب Automations با Agentها

می‌توانید هر Automation را به یک Agent اختصاصی متصل کنید تا وظیفه را با دستورالعمل‌های خاص انجام دهد. برای مثال، Agent مالی شما می‌تواند به‌طور خودکار گزارش هزینه‌ها را تولید کند، در حالی که Agent فنی گزارش تست‌ها را به‌روزرسانی می‌کند.

• 🤖 Agent فنی: گزارش تست تولید یا EMC.
• 💼 Agent مدیریتی: خلاصه جلسات و تصمیم‌ها.
• 🧠 Agent تحلیلی: پایش داده‌ها و پیش‌بینی روند.

۷.۶ – نکات حرفه‌ای در طراحی Automation

• از نام‌های دقیق برای وظایف استفاده کنید تا در لیست قابل شناسایی باشند.
• دستور را کامل و واضح بنویسید تا ChatGPT نیاز به سؤال مجدد نداشته باشد.
• برای هر Automation فایل‌های مورد نیاز را از قبل در دسترس بگذارید.
• در نسخه Team می‌توانید نتیجه را برای اعضای تیم به‌صورت خودکار ارسال کنید.

۷.۷ – محدودیت‌ها و امنیت

• در نسخه رایگان این قابلیت فعال نیست.
• نسخه Plus فقط از زمان‌بندی ساده پشتیبانی می‌کند.
• برای دسترسی به اجرای خودکار فایل‌ها نیاز به نسخه Team یا Enterprise دارید.
• اطلاعات و خروجی‌ها فقط در محیط خصوصی حساب شما ذخیره می‌شوند.

---

جمع‌بندی: با Automations می‌توانید ChatGPT را از یک ابزار پاسخ‌گو به یک دستیار فعال تبدیل کنید. با ترکیب Agentها و داده‌های واقعی، می‌توان سیستم‌های گزارش‌دهی، پایش و یادآوری خودکار ایجاد کرد. در بخش بعدی، با قابلیت Canvas (محیط ویرایش تعاملی) آشنا خواهید شد.